証明書発行について
1. 窓口での申請方法
証明書発行窓口
2号館1階 事務室 教学支援課
学生生活・進路支援課(※国家試験受験に係わる証明書)
窓口受付時間
平日 8:45~17:00(通常授業期間) 9:00~17:00(長期休暇期間)
土曜日 8:45~12:30(通常授業期間)
- ※長期休暇期間の土曜日は業務を行っておりません。
- ※日曜・祝日・年末年始及び夏期一斉休業期間は業務を行っておりません。
- ※行事等のため、手続きできない日がありますので、来校の際は事前に教学支援課(044-966-1306)までお問い合わせください。
申請時提出物
- ➀「証明書発行申請用紙」(事務室内証明書自動発行機で販売)を購入し、必要事項を記入して提出 ※1通につき200円
- ➁本人確認書類(運転免許証など)の提示
- ※翌業務日以降の発行です。
- ※郵送による受け取りをご希望の場合は、返送用切手をご準備ください。
<送料(返送用切手)の目安>
1~3通 110円、4~7通程度 180円、8通以上は事前にご相談ください。
※速達による送付を希望の場合は、各料金に速達料金(300円)を増額した切手をご準備ください。
「証明書交付願」記入に要する事項
- ➀氏名・ふりがな(在籍当時のもの)および改姓していれば現姓
- ➁生年月日(西暦)
- ➂卒業年月(西暦)
- ➃卒業学部学科等(覚えている場合は学籍番号)
- ➄電話番号(日中帯に連絡が可能な番号)
- ➅使用目的(就職、他教育機関入学、資格取得、その他など)
- ➆受取方法(郵送または窓口受取)※郵送希望の場合は返送用切手をご準備ください。
- ➇送付先住所(現住所)※受取方法が郵送希望の場合に記入してください。
- ➈申請する証明書の種類および通数(例:卒業証明書(和文)1通)
2. 郵送(現金書留)による申請方法
申請時送付物
※以下を必ず現金書留でお送りください。
- ➀証明書発行申請書(印刷して記入してください)
(または、下記の事項を自由書式で明記して同封してください。*印は必ず記載してください。)
- *申請日(西暦)
- 学籍番号
- *氏名・ふりがな(在籍当時のもの)および改姓していれば現姓
- *生年月日(西暦)
- 卒業年月(西暦)
- 卒業学部学科等
- *電話番号(日中帯に連絡が可能な番号)
- *使用目的(就職、他教育機関入学、資格取得、その他など)
- *送付先住所(現住所)※受取方法が郵送希望の場合に記入してください。
- *受取方法(郵送または窓口受取)※郵送希望の場合は返送用切手を同封してください。
- *申請する証明書の種類および通数(➀「証明書発行申請書」を参照してください)
例)成績証明書(和文) 2通
- ➁本人確認書類(運転免許証など)のコピー
※マイナンバーカードの場合は、表面(顔写真がある面)のみコピーしてください(裏面は不要)。
- ➂証明書発行代金(必ず現金でお送りください)
※1通につき200円
- ➃送料(受取方法が郵送希望の場合のみ)※必ず切手でお送りください。
<送料(返送用切手)の目安>
1~3通 110円、4~7通程度 180円、8通以上は事前にご相談ください。
※速達による送付を希望の場合は、各料金に速達料金(300円)を増額した切手をご準備ください。
郵送先
※必ず現金書留でお送りください。
〒215-8542
川崎市麻生区東百合丘3-4-1
田園調布学園大学 教学支援課 証明書担当
お問い合わせ先
教学支援課
TEL:044-966-1306
3. 代理人による申請方法
事情により代理人が申請を行う場合は、窓口申請・郵送申請ともに前述の申請方法に加えて下記該当事項を準備の上、窓口でその旨をお伝えいただくか郵送時に同封してください。
- ➀証明書発行申請の委任状
※本人記述、書式自由、代理人氏名明記、卒業生本人の押印またはサインのあるもの
- ➁代理人氏名・ふりがな
- ➂代理人住所
- ➃代理人電話番号(日中帯に連絡が可能な番号)
- ➄代理人本人確認書類(運転免許証など)
※窓口申請の場合は提示、郵送による申請の場合はコピーを同封してください。
4. 特記事項(各申請方法共通)
- 通常は、和文(日本語)による証明書の発行は受付の翌業務日(ただし16時以降受付の場合は翌々業務日)、英文による証明書の発行には3週間前後かかりますので、特に日程には、余裕をもって申請くださいますようお願いいたします。
- 海外に居住されている方は、可能な限り日本国に居住の親戚・知人等による代理人申請を行ってくださいますようお願いいたします。また、発行した証明書の送付先も前記代理人宅とさせていただきますのでご了承ください。
- その他ご不明な点は、教学支援課(044-966-1306)までお問い合わせください。